從“等你辦”到“上門辦”:洋山港海事局爲823名大學生提供信息採集定製化服務
11月11日至20日,洋山港海事局安排工作人員赴上海海事大學幫助823名大學生完成了海員證人員信息採集工作,讓海事政務服務由"等你來辦"變爲"上門去辦"。
"以前我們的學生要去海事局採集信息,都是要請假去的,不僅耽誤上課,在外面還容易有安全隱患。現在學生們只要在課餘時間下樓採集就行了,大家都很高興。"上海海事大學王老師說。
每年開學季,上海海事大學都有八百餘名新生需要進行海員證人員信息採集。爲了滿足師生需求,避免新生因辦理海員證多次往返海事局和學校的麻煩,洋山港海事局主動作爲,將服務送上門,派遣政務中心的業務骨幹,攜帶攝像頭、指紋儀等信息採集設備,爲新生們提供了便捷、高效的"一站式"信息採集服務。
"以前我們只知道要去採集信息,但是去哪採集,怎麼採集,要做什麼準備都一竅不通,現在我們只需要帶上身份證下樓就能辦好了。"上海海事大學新生張同學說,"本來以爲要折騰很久的事,沒想到就這麼輕鬆完成了。"
在爲期7天的信息採集工作中,洋山港海事局工作人員與上海海事大學的師生緊密配合,確保了採集工作的順利進行,對新生信息採集的覆蓋率達98%。大一新生對此紛紛點贊,表示此次採集解決了他們因辦證而奔波的煩惱,極大減少了時間成本,海事局工作人員的服務態度也讓他們倍感溫暖。
每年採集信息的學生數量多,業務量大,耗時長,洋山港海事局爲了減少學生等待的時間,優化了辦事流程,減少了不必要的環節和重複勞動。在開展本次採集前,洋山港海事局工作人員編寫了《海事一網通辦自助開戶操作指南》,並通知學生在手機上提前自助做好系統開戶,填寫好個人信息,避免在採集過程中再逐一填寫,極大提高了單次採集效率,平均單次採集信息的時間縮短了30%,提升了師生對海事服務的滿意度和認可度。
洋山港海事局工作人員表示,將始終秉持爲人民服務的理念,堅持需求導向,不斷創新服務模式,提升政務服務效能。政務中心負責人告訴記者:"未來,我們將繼續以便企利民爲出發點,不斷優化辦事流程,用‘定製化服務’精準解決‘急難愁盼’,推動政務服務從窗口走進羣衆的‘心口’,進一步增強企業羣衆獲得感。"
作者:張曉鳴 劉敏輝 顧文婕
文:張曉鳴 劉敏輝 顧文婕 圖:採訪對象供圖 編輯:王宛藝 責任編輯:祝越
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