桃市府綜合服務櫃檯 便民再升級
綜合服務櫃檯彙集7大系列服務,服務時間爲週一至週五,上午8時至12時及下午1時至5時。(圖/桃園市政府秘書處提供)
近年桃園市政府內部洽辦公空間不斷調整優化,市府秘書處持續協調各局處集中相同局處辦公空間,並分階段讓各局處依現行業務需求進行內部空間調整工程,盼能儘量提高人均辦公空間,創造更舒適的洽辦公環境。
整合7大項服務 提升效率
其中市政大樓一樓經部分局處搬遷調整後產生新空間,秘書處考量市政大樓一樓爲市民洽公必經路線,便應衆多一線服務機關要求,設置「綜合服務櫃檯」,邀集相關局處就近於該櫃檯設置臨櫃辦理窗口,讓市政大樓空間利用更便民,也更符合市民朋友洽公需求。
綜合服務櫃檯在去(113)年9月2日起正式啓用,交予各設櫃服務業務主管機關自行進駐維運管理,服務時間爲週一至週五,上午8時至12時及下午1時至5時,共彙集長照服務申辦與諮詢、通譯服務、身心障礙證明及停車位申辦與諮詢、勞工關懷中心、土地使用分區證明書申請、地政便民工作站及路邊停車服務等7大系列服務,讓市民朋友就近在一樓大廳櫃檯即可辦理多項業務,兼具效率及便利性,亦節省民衆洽公時間。
秘書處於入口大廳新增多處明顯指示標誌,並於各服務櫃檯前懸掛吊牌,以文字及顏色區分服務項目,方便民衆尋找辨識。(圖/桃園市政府秘書處提供)
加強指標系統 民衆不迷路
爲引導民衆前往綜合服務櫃檯,市府秘書處也協助於入口大廳新增多處明顯指示標誌,並於各服務櫃檯前懸掛吊牌,以文字及顏色區分服務項目;此外,大廳等候區亦裝設2臺65吋液晶螢幕,除了展示櫃位配置圖,提供明確的洽辦櫃位指引,也讓民衆在等待的同時,可以觀看市府相關重要政策影片。
綜合服務櫃檯現由交通局、衛生局、婦幼局、社會局、都發局、地政局(桃園區地政事務所)及勞動局等各業務單位派員進駐,服務項目細目如下表,市民朋友各項服務諮詢請洽桃園市1999服務專線,將有專人協助說明及轉接正確窗口。(桃園市政府廣告)
領航員:於建國(桃園市政府秘書處長)。桃園市政府秘書處綜理各項市府幕僚業務,最重要的任務就是爲市府團隊完成各項重要業務提供服務,以更高效能行政力支撐市政發展,其中市府園區管理維護工作,正是秘書處最日常、也是最考驗技術專業的業務之一。(圖/桃園市政府秘書處提供)