Android 工作配置文件:你不知道的那些事

Android 工作配置文件是您的 Android 手機上的一個虛擬容器,用於存儲工作相關的應用程序、數據和賬戶。此配置文件將您的工作和個人數據分開。您可以在一天結束時把它關閉,而無需擺弄多個設備或創建多個 Google 賬戶。在您的設備上創建 Android 工作配置文件是購買用於工作的廉價 Android 手機的很好的替代方案。我們將解釋 Android 工作配置文件是什麼、它如何工作、如何設置以及使用它時您應該注意的功能。

Android 工作配置文件允許您將個人 Android 設備用於工作,而不會將個人和工作應用程序及數據混合。工作配置文件由您所在的組織創建和控制,組織設置工作配置文件中顯示哪些應用程序、管理安全策略、查看其中存儲的數據等等。

儘管您的組織對您 Android 設備上的工作配置文件有一定程度的控制,但如果您擁有該設備,任何人都無法通過您的工作配置文件訪問您的個人數據。但是,如果您的組織擁有該設備,它對您的個人配置文件有更多的控制權。

Android 工作配置文件在運行 Android 5.0 及以上版本的個人設備以及運行 Android 8.0 及以上版本的公司所屬設備上得到支持。

無論您還是您的組織擁有您的設備,您的組織都能夠看到關於您設備的以下數據:

如果您的組織擁有您的設備,它可以在您的工作配置文件和個人配置文件上設置以下策略。如果您擁有自己的設備,您的組織只能爲您的工作配置文件設置以下策略:

Android 工作配置文件與在 Android 15 中首次推出的私人空間功能不同。私人空間是您手機上受密碼保護的一種環境,具有屬於自己的一組應用程序、數據和賬戶。私人空間和工作配置文件之間的關鍵區別在於您控制您的私人空間。您的組織無法訪問內部的任何數據或設置與您的私人空間相關的策略。

您的組織會藉助移動設備管理(MDM)或統一端點管理(UEM)平臺替您設置 Android 工作配置文件。

您的組織必須給您設置 MDM。沒經過公司許可,您不能設置 MDM 和工作配置文件。

設置完成之後,您能夠在 MDM 中註冊您的設備來訪問工作配置文件。

您通常會通過 Play Store 應用程序來完成這個操作,這個應用程序裡包含在您的設備上設置工作配置文件的分步說明。

您可以通過前往設備‘設置’應用程序裡的‘密碼、密鑰和賬戶’頁面,來檢查您的 Android 設備是否已經在 MDM 中註冊並且具有工作配置文件。

您可以在您的 Android 設備上,通過點擊設備應用抽屜中的工作或個人選項卡,在工作配置文件和個人配置文件之間進行切換。

在您的 Android 設備上使用工作配置文件,跟正常使用手機類似,只是您對於能夠管理哪些應用、數據和設置的掌控較少。

如果您將 Gmail 用於個人電子郵件,並且在您的 Android 工作配置文件中設置的應用之一是 Gmail,則您的設備上會運行兩個 Gmail 實例。這使您的工作和個人賬戶完全分開。

這意味着您得切換至工作配置文件,然後在那兒打開 Gmail 應用來查看工作郵件。

您沒法通過個人配置文件裡的 Gmail 查看工作郵件。

這種賬戶分離對安裝在您個人配置文件和工作配置文件裡的所有應用程序都適用。

工作應用還是會出現在您個人配置文件的主屏幕上。

您可以把這些應用從主屏幕刪掉。

您的組織批准了一份您可以在 Android 手機上與工作配置文件一起安裝的應用程序列表。但是,您必須向您的組織請求許可才能安裝更多應用程序。您在工作配置文件裡不能從 Play 商店隨意安裝被阻攔的應用程序。

從工作配置文件切換到個人配置文件,並不能讓工作配置文件停止運行。您必須暫停工作配置文件以停止接收其通知。當您暫停工作配置文件時,工作應用程序不會運行、生成通知、使用數據或消耗電池電量。

如果您的設備歸您所在的組織所有,那麼該組織能夠限制您暫停工作配置文件的時間長度。

如果您在同一設備上擁有多個電子郵件賬戶,那麼您能夠在其主屏幕上並排設置多個小組件,每個小組件對應顯示一個電子郵件賬戶。

Android 工作配置文件是避免工作消息干擾您個人生活的好辦法。不過,它並非是一個完美的系統。您的組織可能會要求您在設備上安裝大量的應用程序,這很可能會迅速將您手機的存儲空間填滿。如果您的 Android 設備空間不足,釋放空間,方法是刪除未使用的應用程序、備份的照片和臨時數據。