防股東發燒堅持參加股東會 金管會要求公司要設「隔離區」
新冠肺炎(COVID-19)疫情升溫,外界擔憂6月股東會旺季,人數聚集恐成防疫破口。金管會主委顧立雄今(11)日表示,股東會防疫指引預計下週公佈,內容包括避免股東發燒出席股東會,要求設置隔離區,或是舉辦地點爆發社區感染,臨時更換地點。
在疫情尚未見遏止之勢,多位立委擔憂會計師事務所無法派人赴大陸執行審計工作,使得上市櫃公司財報無法如期在3月底出爐,也會影響6月股東會的盈餘分配,且股東會人數聚集恐成防疫破口,希望金管會盡早提出因應措施。
金管會主委顧立雄今天在財委會上表示,先前與會計事務所討論後,決定可用視訊、郵件等替代查覈方式來驗證,目前多數上市櫃公司使用替代查覈的方式,進行查覈出具報告,至於無法如期完成財報者,需在3月27日前向金管會申請展延,同時也會在公開資訊觀測站以「彙總列表」的方式公告,讓投資人知悉。
金管會證期局局長王詠心表示,年報應該3月底出爐,但受疫情影響,希望延到4月都可以出來。顧立雄也強調,由於年報涉及公司盈餘分配問題,最晚6月底股東會舉行前,年報一定要出來,屆時若財報出不來,股東會依法仍得召開。
至於股東會防疫措施,顧立雄指出,鼓勵儘量採用電子投票的方式,藉此降低股東會出席人數,座位安排上可能以梅花座、1公尺以上距離等方式因應,甚至若有股東發燒,可設隔離區,用直播方式看現場狀況,同時也不影響投票權利,按照現行規定,可委託股務機構、在場股東等行使投票權,並要求錄音、錄影,避免後續爭議。
此外,若疫情擴大、爆發社區感染,由於股東會日期已定而無法更動,顧立雄表示,目前傾向變更股東會地點,且須在公開資訊觀測站公告,同時已請集保研議股東會防疫指引,預計下週就會對外公佈。