老虎證券ESOP:企業會遇到哪些股權激勵相關的管理問題?
(原標題:老虎證券ESOP:企業會遇到哪些股權激勵相關的管理問題?)
對於企業來說,除了股權激勵方案的設計還有個至關重要的問題,那就是股權激勵計劃的管理。這節課我們就來看一看,企業在日常管理的過程中都會遇到哪些股權激勵相關的管理問題,而這些問題又該如何去解決。
作爲上市公司優先選擇的股權激勵(ESOP)合作伙伴,讓老虎證券ESOP團隊帶你一探究竟。
首先就是激勵計劃數據的管理。
員工股權激勵是一個動態的變化,比如員工A在2020年1月1日被授予了6萬股期權,分4年成熟,每年成熟1萬5000股。那麼每年的1月1日都要對該員工已成熟的數量做記錄,如果該企業是按月成熟,工作量可想而知。
同時隨着公司的不斷髮展,被授予的人數不斷增多,事情會變的更加複雜。同一個計劃下,不同的人成熟機制可能不同,授予的時間不同,對新的授予做記錄,員工離職取消做記錄,離職保留做記錄,協議簽署狀態做記錄等等,一切的任何變化都需要準確的記錄下來,否則會造成數據不準確,企業和員工蒙受損失。因此,激勵計劃的數據管理是個動態複雜且至關重要的問題。
其次,數據的可視化和追蹤同樣重要。
股權激勵方案設計後,公司要隨時根據目前已發放的期權數據情況,不斷調整接下來的計劃。公司的股權十分珍貴,企業管理者一定要隨時對股權激勵的數據保持敏感。公司的股權激勵已發放多少,發放的期權多少已經成熟,多少尚未成熟。一些核心員工的股權激勵是否足夠,是否要繼續追加,需要管理者隨時監測數據的變化,以應對隨着企業不斷髮展可能出現的問題。因此,有了激勵計劃的數據管理,後期的可視化和追蹤同樣重要。
要解決上述的股權激勵計劃的數據管理和後續的可視化與追蹤,就需要用到一些工具,也就是所謂的ESOP解決方案。一般是爲上市及擬上市公司針對股權管理系統構建的一站式SaaS服務平臺,比如老虎證券的TIGER ESOP股權管理系統構建的一站式SaaS服務平臺,涉及股權激勵計劃的授予及簽署、數據電子化管理、持股計劃監控、行權等等一系列功能。
股權管理系統一般分爲兩側,一側是管理員端,集成公司管理的相關板塊;一側是企業員工端,員工可隨時隨地查看自己的股權激勵情況。
管理員端,一般需分爲幾個板塊。
參與人信息板塊,公司管理員可以將參與人的基礎信息批量導入系統中做維護,同時在離職管理板塊可以對員工的在職狀態,離職、復職以及離職取消做電子化維護。
激勵計劃管理板塊,系統需要支持多種激勵類型,如期權、限制性股票、虛擬股票、限制性股份等多種激勵方式,在員工被授予後根據預定設置好的機制,逐筆成熟,無需再手動記錄。
協議管理板塊,所有股權授予的授予可以通過在線簽署的形式完成,員工可以在個人的界面完成協議的電子簽署。即使線下籤署的協議也可以上傳到系統中做統一的管理。
可視數據圖形板塊,管理者可以隨時對目前計劃的情況進行監控,包含股票池總數、剩餘數量、已發放中多少已成熟、多少未成熟一目瞭然。對每一個計劃和批次都可以掌控數據的實時情況。其中可以包含激勵預警板塊,可任意查看員工某一時間區間內股權激勵預計價值,輔助管理者決策。
在企業員工端,員工可以通過系統比如網頁端和Tiger Trade APP,隨時隨地查看自己的激勵數據。由公司管理員錄入公司估值和股票數量,從而預估出股票的價值。如果能內嵌或依託證券經紀,員工可以直接行權或實現融資行權和超低佣金交易,那麼激勵效果將更加驚人。
對於上市公司而言,公司股價清晰透明,員工在系統上可清晰看到自己持有的激勵價值幾何;而對非上市公司而言,公司股價相對來說,透明度較差,員工不清楚自己擁有的期權到底值多少錢,這時候提供一套股權激勵系統,能夠讓員工清晰感知自己的激勵價值則顯得尤爲重要。
我們再來回顧一下本次課程的重點。
企業在日常股權激勵相關的管理問題過程中一般會遇到激勵計劃的數據管理問題,以及後續的可視化與數據追蹤,需要結合一定的股權激勵系統工具來加以輔助。
股權激勵系統一般分爲管理端和員工端,管理端需要涉及到人員信息、激勵計劃管理、協議管理、可視數據等板塊;員工端需要可以隨時隨地查看自己的股權激勵情況。
老虎ESOP業務提供從前期方案設計到授予、歸屬、行政審覈及數據管理等一站式解決方案。作爲新經濟公司,老虎證券經歷過從激勵到上市的全過程,其專業團隊能綜合人力、法務、財務、稅務四大核心因素,量體裁衣設計更適合中國公司的激勵方案,大大提升企業管理效率。極佳的系統穩定性和安全性,以及依託於強大技術的快速響應及定製化能力讓老虎ESOP成爲上市公司優先選擇的ESOP服務夥伴。
目前,老虎ESOP簽約客戶包括理想汽車、逸仙電商(完美日記母公司)、知乎、聲網、周黑鴨、一起作業、和鉑醫藥、秦淮數據、洪恩教育等,美股、港股市場累計服務客戶已近百家。