拋棄紙本公文簽呈 成大首創e化平臺4000份公文一次搞定
過去國立大學1年承接科技部計劃經費預算變更案件都採用紙本公文傳遞，國立成功大學創下全國大學首例，自行開發出「一條龍e化經費預算變更籤核系統平臺」，讓原本需7、8天的經費預算變更的公文籤核流程，最快1天就能搞定，不僅大幅提升效率，也達到無紙化的目的。
成大表示，面對1年承接1500件、20億元以上科技部計劃，爲快速有效處理每年達4000件經費預算變更案件，校方整合校內軟硬體資源與設備，由研究發展處自行開發一個專屬科技部計劃的「一條龍e化經費預算變更籤核系統平臺」， 6月進行上線測試，7月1日起全面啓用。成大表示，科技部計劃經費預算變更案件，長期以來均採紙本公文再用人工傳遞，從申請到決行，需經過研發處、主計室、秘書室等3個單位約8名人員籤核，過程繁複又極爲耗時，「一條龍e化經費預算變更籤核系統平臺」啓用後，只要有授權、且電腦能連上網路、便能籤核，安全無慮，使案件籤核速度大幅提升。蘇慧貞校長表示，成大承接科技部計劃案量穩定增加，經費預算變更案件1年平均4000件次，傳統的紙本公文流頗爲費時，成大領先國立大學開發e化系統，讓籤核流程更爲簡便有效率，也顯現出成大對基礎作業流程環境改善的用心。成大副研發長林裕城也指出，公文籤核作業或系統流程友善，對於擴大產學合作規模很有意義。成大表示，主計單位管控經費預算資訊一向保守嚴謹，乃對網路資訊安全與否多所顧慮，至今臺大、清大、交大等國立大學校院仍以紙本作業，「一條龍e化經費預算變更籤核系統平臺」則已做到百分百的網路資訊安全。根據成大研發處統計，7月全面上線以來至8月上旬，線上申請經費預算變更件數共486件，最快的一天就完成所有籤核流程，大部份案件在2、3天內完成，線上籤核系統的效率不僅符合預期，甚至更理想，預估未來的籤核速度會更快。