臺壽 推一站式客戶反饋平臺
內化公平待客
「實踐公平待客之於臺灣人壽,是企業文化凝聚、是共識、是堅持的方法,也是全員參與。」臺灣人壽營運規劃處長楊欣枬表示,2023年要建構一站式客戶反饋分析平臺,希望更即時、更有彈性解決客戶反應的問題與意見,創造「業界最佳的客戶體驗」。
中信金控從併購整併成現在全臺第六大的壽險公司,楊欣枬說,公平待客對臺壽有三大意義,一是企業文化的建立與凝聚共識,要將中信金企業文化中的「We are family」、待客如親等,融入新臺壽,這理念與金管會推動的公平待客不謀而合,希望透過企業文化融合的過程,將公平待客融入每位臺壽員工的DNA中。
二是選定方法後就堅定落實,2019年臺壽找外部顧問,引入淨推薦值(NPS)機制,且用投保流程的前、中、後11個旅程,每一個節點都蒐集客戶的聲音,進行交易節點的NPS評比,一年可蒐集1.2萬位客戶回饋,並認真迴應客戶聲音,真正列在日常營業中去追蹤.改善,提升每一個交易節點的NPS;另外就是年度的客戶關係NPS,與主要競爭者對比每年NPS進步的幅度,持續砥礪自己。
三是全員參與、上下一心,從董事會、總經理到每一位臺壽員工,都積極參與公平待客、服務流程優化的工作,設置員工創意箱,鼓勵提案,改善服務的每一節點,今年更號召內外勤員工擔任體驗大使,去了解臺壽自己服務流程的優缺點,甚至有董事自願擔任秘密客,體驗後寫報告,推動改善。
由於客戶的聲音可能來自0800客服專線、申訴機制、業務員或合作業務通路等,散在不同節點,楊欣枬說,明年臺壽希望整合這些意見,建構一站式分析平臺,以更即時解決客戶反應的痛點,第一時間蒐集到客戶的聲音並立即回饋,楊欣枬說:「星星之火可以燎原,必須在問題初期就想辦法解決。」專責處理單位可將機制提升,關切度提高,讓各部門、各單位更爲重視。
臺壽是從上到下、全員參與公平待客,成立公平待客委員會,旗下有卓越客戶體驗中心(SCE PMO),是隸屬總經理室的專責單位,將每一份客戶聲音丟到儀表板上,去盯進度及迴應,改善結果,不浪費或輕忽每一個客戶的聲音。臺壽表示其已落實的公平待客措施,一是積極推動「友善服務原則」,如高齡專線優先進線,今年新推出0800高齡服務專線,65歲以上高齡保戶進線,有專人接聽,每日有近200通高齡客戶進線,除優先接聽外,還有國臺語溝通、語速放慢等,如有到府服務需求,亦可派員。
另外如官網全站放大鏡功能,協助高齡族羣數位平臺易用性;高齡版通知書及申請書,放大字體、圖示化、表格等方式,讓文件更易讀好懂,高齡版客戶滿意度達91%;手語視訊翻譯服務,與臺灣手語翻譯協會合作,10月起針對聽語障人士提供線上諮詢服務,可預約視訊方式與手語老師交談,再由老師轉述客服人員,建立雙向友善的新溝通管道。
同樣是10月上線的還有高齡弱勢商品語音簡介,在官網商品專區及金融友善服務專區,新增高齡弱勢商品的真人語音簡介,用淺顯易懂的說明搭配案例,讓高齡、視障或閱讀障礙人士可在三分鐘內掌握商品重點。
創新高齡弱勢商品開發,臺壽表示其今年領先業界推出輕度失智險,首創提供「認知功能障礙初期」保障,鼓勵保戶提早發現提早治療,延緩疾病的進行。據衛福部數據,將有34%的失智人口可以受惠。6月再推出輕度失智險外溢保單,創新結合「健走」與「健檢」,最高可折減續期保費6%,鼓勵民衆從事後補償走向事前的疾病預防。