「無聲卡」將成過去式?近六成企業發出求職者感謝函

根據《面試趣》最新調查顯示,2024年有59%的求職者在面試後收到「未錄取通知」或「感謝函」,較2022年的 54%成長5%,反映出人力市場短缺的情況下,企業爲了招募人才、打造良好僱主品牌,更加註重求職者體驗(Candidate Experience)。示意圖/Ingimage

根據《面試趣》最新調查顯示,2024年有59%的求職者在面試後收到「未錄取通知」或「感謝函」,較2022年的 54%成長5%,反映出人力市場短缺的情況下,企業爲了招募人才、打造良好僱主品牌,更加註重求職者體驗(Candidate Experience)。

「求職者體驗」指的是求職過程中對企業的觀感,正是《面試趣》的分享者考量面試問題、流程、環境等因素之後,爲每一次面試所打出的評分。

《面試趣》統計,高達85%的求職者表示,面試後沒有下文(即「無聲卡」),會影響他們對公司的印象。還有 98%的求職者在面試前會搜尋公司或職位資訊,自然會看見其他人在PTT、Dcard等資訊平臺的面試分享,以及收到「無聲卡」的比例。

「無聲卡」不只是簡單的溝通問題,更可能影響僱主品牌。現代求職者,不僅關注薪資福利,更看重公司文化、工作氛圍和企業誠信。準時、專業、流暢的面試流程,體現企業的價值觀,還能增加企業的競爭優勢。

針對這一趨勢,《面試趣》提出以下建議:一、設定明確的回覆時間,《面試趣》統計,58%求職者期待企業在「一週內」通知面試結果,其次爲22%「一至三天」。企業或人資可以按此告知求職者時間,在一週內準備好個人化的感謝函。

二、提供未錄取的理由及建議,83%求職者希望收到感謝函時,可以得知不錄取的理由、建議。提供簡短的面試建議,幫助面試者改進,也能展現公司的專業形象,實現臺灣職場共好。三、以感謝函取代「無聲卡」,人才市場競爭日益激烈,僱主品牌的重要性與日俱增。每一次面試體驗,都是塑造公司形象的重要機會。一封好的感謝函,能爲企業建立口碑,奠定招募和留才基礎。《面試趣》預測,未來幾年內,求職者收到感謝函的比例會大幅提升,「無聲卡」恐將成爲招募絆腳石。

《面試趣》指出,問卷調查期間爲2024年7月8日至7月15日,形式爲網路問卷。有效樣本數4,666份,於95%信心水準、1%誤差範圍內。