中石化致力公司治理　股東報到效率高

記者蔡怡杼／臺北報導

中石化(1314)28日舉行股東會，首開全國上市櫃公司先例，率先訂定「股東出席股東會現場報到作業程序」，訂定每位報到股東辦理必須1.5分鐘內辦理完成，同時，中石化並安排多名工作人員協助引導，使得現場秩序、動線流程等相關程序更加順暢。

根據臺灣證券交易所函令頒佈的股東會議事規則參考範例，受理股東報到時間至少應於會議開始前三十分鐘並派適足適任人員辦理。

而中石化「股東出席股東會現場報到作業程序」則在會議開始前六十分鐘即開始受理股東報到，負責辦理股務報到的人員，不但於事前已給予適當的訓練及管理，同時也具備股務作業實務經驗三年以上或爲證券商高級業務員或業務員且通過主管機關指定機構所舉辦的股務作業測驗合格。

爲維護股東權益及遵循主管機關的規定，在股東報到時全程以連續不間斷錄音及錄影方式進行，並嚴格控管每位股東辦理時間，最遲必須於1.5分鐘內完成，未於時間內完成者，即增派適格人選支援並了解狀況隨時回報議事單位。若查證有影響其他股東報到情事者，則應立即作成緊急事件處理，必要時並應通知警察機關或因事前向警察機關報備而經該單位派員在場之警察人員辦理，以維謢股東權益。

中石化表示，102年股東常會已依該程序辦理，中石化未來也將持續推動公司治理，接軌國際的公司治理標準，致力成爲國內企業的典範。