從寓言學管理/六頂思考帽 啟發多元思維

話說,一青年到綠洲,碰到一位老者,問道:「這裡如何?」老人反問:「你家鄉如何?」青年:「糟透了。」老人說:「那你快走,這裡同你家鄉一樣糟。」另個青年問同樣問題,老者也反問,青年說:「我家鄉很好。」老人:「這裡也同樣好。」旁人疑惑,老者說:「你尋找什麼?就會找到什麼。」

故事中,綠洲比喻職場,充滿機會和挑戰。以欣賞角度,能看到衆多優點;持批評態度,將發現無數缺點。在績效管理場域,部屬的思維角度至關重要,並影響行爲和績效表現。

故行爲目標管理,不僅須給予明確的行爲方向,更須引導思維,以克服障礙,進而發揮期望的行動力。

以下四點爲建議的引導方向:

一、拓展多元視野:協助部屬抱持開放態度與拓展思考模式,使更全面地看待事物,接受不同觀點,思維更富廣度。

二、世界不是非黑即白:引導意識到事情並非好或壞、黑或白,使更客觀面對問題,不受極端思維左右,更趨中庸與客觀。

三、塑造多元環境:引入各種特質人才,建立開放溝通氛圍,使成員習於思考不同觀點,並將習慣融入工作中。

四、創造新思維體驗:引領涉足新領域,以擴展思考邊界。新體驗可讓他們更易接受不同思維,也增加改變行動方向的勇氣。

具體作法上,由於思維是行動的源頭,而使用不同的思考方式,如同換上不同色調的濾鏡,而呈現截然不同的世界觀。故建議運用愛德華.狄波諾(Edward de Bono)提出的「六頂思考帽」,鍛鍊部屬的多元思維力。

一、黑帽:謹慎、負面。首位青年的黑色濾鏡下,世界是悲觀與危險的。黑帽力量在於提醒危機、防範風險。然而,過度批判將扼殺創新,阻礙行動。

二、黃帽:積極、正面。第二位青年戴上黃色濾鏡,看到樂觀與希望。能鼓勵克服挑戰,保持前行勇氣。但過度樂觀易致脫離現實,難以落地。

三、白帽:中立、客觀。白色濾鏡關注事實與數據,做爲判斷的依據。可引導負向或正向思維青年,提供家鄉優缺點事項,作爲論證依據。

四、紅帽:直覺、情感。紅濾鏡着重情緒與感覺,傾向直覺思考。可邀請正負思維者,分享時的感受與背後的故事,避免主觀判斷,加深同理。

五、綠帽:創意、巧思。綠色濾鏡聚焦創造性思路,探索新觀念與創見。可請負向青年提防範備案,請正向者列落實方案,讓計劃更豐富完整。

六、藍帽:統整、控制。藍色濾鏡呈現的,是控制與收斂過程,要求綜觀全局,提出整合摘要。適度收斂,能避免過度發散,能促進思考效率。

透過引導,可讓部屬思維具靈活性和創造力。這是達成績效目標的重要利器,也有助於打破僵化的觀念框架,促使組織持續進步。

回至故事中,年輕人意指思維濾鏡,而老者象徵對應行動。面對職場綠洲,負向濾鏡看見缺點,選擇離去;正向濾鏡看見優點,選擇停留。

濾鏡代表看待世界的方式,受成長背景、經驗和人格特質影響。相同情境,不同的濾鏡,形塑了不同思維,也決定了行動方向和力度。

領導者應知黑濾鏡的謹慎和黃濾鏡的樂觀同等重要。透過啓發其他觀點,引領團隊發展多元思維,啓動全面行動力。面對職場綠洲的挑戰,能創造更多成功機會。