WPS Office：被低估的 Microsoft 365 替代者的 7 大因素

雖說 Microsoft 365 當下是最爲熱門的生產力解決方案，不過顯然它並非適合衆多人，特別是那些不想涉足 Windows 生態系統並且預算吃緊的人。雖然谷歌文檔被廣泛認爲是 Microsoft 365 套件的理想替代品，但您不能把其他選擇完全排除在外。其中，WPS Office 仍舊是一個被忽視的生產力強手，在功能和價格方面實現了完美的平衡。

要是您之前從來沒聽說過 WPS Office，那就準備好去探尋它出色的功能和優勢吧，它可是 Microsoft 365 最被低估的替代品。

在挑選生產力套件的時候，跨平臺可用性是最爲重要的一個方面。畢竟，當您從 Windows 切換到 Mac 或反之亦然時，您不想無法使用您最喜歡的軟件。至於 WPS Office，該公司在 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 上都有原生應用程序。它還確保了在所有平臺上的一致體驗。

此外，與 Google Workspace 應用程序不同，有一些原生解決方案在日常使用中感覺要好得多。

與 LibreOffice 不同，它不會給人過時的感覺，而且始終將簡潔性和效率銘記於心。

最棒的是，它和 Microsoft 365 的應用程序（像 Word、PowerPoint 以及 Excel）極爲相似。當您從 Microsoft 365 切換到 WPS Office 時，您用不着從頭開始，也不用浪費時間去找常見功能。用 WPS Office 您會覺得像在家一樣自在。

整潔且有條理的設計通過讓所有關鍵工具和功能觸手可及，顯著提升了用戶體驗。

跟其他 Microsoft 365 的競爭對手相比，這正是 WPS Office 真正出色的地方。無論您是要創建新文檔、演示文稿還是電子表格，都有大量的模板可供選擇。它們也被整齊地劃分爲相關類別。

例如，當您嘗試創建新文檔時，您可以從信件、簡歷、邀請函、海報、工作以及計劃等類別中找到合適的模板。同樣，當您想要創建電子表格時，可以找到計劃、教育、項目管理、教師、人力資源等類別。精心設計的模板能讓您不費吹灰之力就提升文檔或演示文稿的質量，還能提高工作效率。

無論您選擇 WPS 文檔、幻燈片還是表格，每一個都具備先進的功能。一些值得留意的附加功能有修訂跟蹤、文本語音（這在谷歌文檔裡是沒有的）、多頁面佈局、AI 拼寫檢查、護眼模式、動畫、過渡效果、幻燈片母版、數據透視表、圖表、公式等等。總的來講，您不會懷念您的 Microsoft 365 應用程序。

和 Microsoft 365 一樣，WPS Office 也提供了一個集中的“主頁”選項卡，您可以在此瀏覽所有文檔、演示文稿、PDF 和電子表格。它甚至支持多標籤，這對專業人士來說極大地提高了工作效率。例如，您可以在一個標籤中打開會議筆記，並在另一個標籤中從頭開始創建演示文稿，然後無縫切換。

WPS Office 還提供了 AI 工具，如智能寫作助手、智能表單、總結、翻譯和數據分析。

除了標準的文檔、幻燈片和表格，WPS Office 還配備了功能強大的 PDF 編輯器。您能夠創建 PDF 文檔，打開現有的文檔進行修改；能夠插入文本和圖像，進行批註和評論，將 PDF 轉換爲不同格式，簽署文檔，創建可填寫的表單，管理頁面，提取文本，以及使用其他的高亮工具。

總的來說，這是 WPS Office 推出的令人印象深刻的 PDF 編輯器，絕對能與一些價格高昂的競爭對手（比如說 Adobe Acrobat）一較高下。

WPS Office 還支持衆多生產力工具，能即刻提升您的工作流程。從 WPS 雲盤開始，您可以在所有設備上保存和同步您的文件。其他工具包括自動備份、文件格式轉換功能、圖片轉文字、WPS 表單以使您的在線數據收集無縫銜接以及屏幕錄製器。後者對於在線教育工作者和項目經理來說是必備工具。

您能夠創建一個視頻來闡釋演示文稿或電子表格的數據，並將這個視頻片段分享給您的團隊成員。

WPS 高級版的定價極具競爭力，每年僅需 30 美元。它解鎖了 PDF 編輯和轉換工具、20GB 的雲存儲空間、訪問大量模板庫等功能。相比之下，Microsoft 365 個人計劃每年的費用爲 70 美元。

可以說，WPS Office 在熟悉程度、功能特性和經濟實惠方面提供了令人信服的組合。

如果您需要一個完全免費且毫無隱藏條件的 Microsoft 365 替代品，LibreOffice 值得一試。儘管在用戶界面和生產力工具方面它可能無法斬獲任何獎項，但 這些原因 可能會讓您考慮嘗試 LibreOffice 。