寫文章也有竅門 掌握重點讓人一讀就懂!

文‧圖/高寶書

注意文章流程學會讓人一看就懂的文章風格

下雪了。時序已經走到這裡了。再過十天左右,來自北海的冬季雲層就會撲天蓋地而來,到時候,越後長岡原野山林一定都會覆上皚皚的白雪

「每年都是這樣的。」真的每年都是這樣。沒有間斷地季節,從不厭膩地一再周而復始地循環着,人也一再重複着在白雪底下討生活習慣。這是司馬太郎小說懸崖》一文中的開頭文章。

能夠寫出這種沉穩洗練文章的人,一定是長年累月持續寫作,因而琢磨出屬於自己文章的風格。不同的文章有不同的邏輯,此外,也會有其獨特的筆順節奏。想要達到這樣的境界,就必須經年累月,不停地寫文章才行。

如果我們用「具有個人獨特的味道」來形容司馬遼太郎的文體,那麼同樣的,也會有一種文體是比較「簡單明瞭」的。

看過許多的文章,我們應該都有過,「那個作者所寫的商業書籍都很簡單明瞭」,或是「那個人所寫的信件一向都很簡潔」的感覺吧?

每次都能寫出沈穩而簡單明瞭文章的人,已經讓這種文章的精神,深深地滲入自己的靈魂當中,以文體展現出個人獨特的風格。其實,要寫出簡單明瞭的文章是有訣竅的。但是,光是知道訣竅,並不代表就能自由自在地寫出簡單明瞭的文章,重要的是要能真正學會訣竅。

舉例來說,池上先生所說的話總是能讓人非常容易地理解,那是因爲他曾經在NHK 擔任採訪記者,長年執筆爲文,也學會了要按照什麼樣的順序,以及該如何表現,才能寫出讓人一看就懂的文章的技巧

總之,不論是寫文章或者演說,讓人一看或一聽就懂的技巧,大部分是相同的,所以池上先生所展現的「簡單明瞭」的文體,也可以運用在說話的時候。

當我們還沒有學會像池上先生那樣的訣竅時,就代表我們在「只要按照這種順序來寫,就一定可以讓人一看就懂」的撰寫能力,還不夠流暢。而當我們寫出不夠流暢的文章時,就會感到難以下筆,再也寫不下去。

如果說以寫文章爲工作小說家要花很多的時間來琢磨,以期能寫出更具魅力的文章,那是一般人都可以理解的。

但並非以寫文章爲主要工作的我們,其實並不需要那麼仔細地推敲文章。事實上, 我們本來就沒有那麼多的時間,花個五分鐘或十分鐘去寫一封郵件,所以,把文章寫得簡單明瞭很重要,能以多快的速度寫出一篇好文章也很重要。

因此,爲了學會這些訣竅,就要注意到流程的流暢性,一次又一次地反覆練習寫文章。所謂的流程是指「序論」、「本文」、「結論」這三部分構造,或者是所謂的「起承轉合」,也就是文章的結構

除了在公司內部處理文件,或者和客戶之間進行商業書信之外,平日,在個人生活方面,也請儘量增加自己在部落格上寫日記、寫信等書寫文章的機會

只要隨時記得把所有的文章都寫得讓人一看就懂,簡單明瞭,那麼寫手頭上現有文章的流暢度就會漸漸地增加,腸枯思竭的情況就會減少。這時候我們就可以自信地說,已經學會如何寫出簡單明瞭,讓人一看就懂的文章了。